Assistenz HR & Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Du unterstützt unsere Personalreferent*innen und Referent*innen der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
Du übernimmst Recherchen, Analysen sowie die inhaltliche Auf‑ und Nachbereitung von Informationen und bereitest Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Kommunikationen vor
Du koordinierst Aufgaben, Termine, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind
Du wirkst aktiv an HR‑Prozessen entlang des Employee Life Cycle mit – von Recruiting‑Unterstützung über Onboarding‑Koordination bis hin zur Dokumentenpflege
Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen oder als Assistent*in der Geschäftsführung mit
Du arbeitest strukturiert, priorisierst souverän und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick
Du trittst empathisch, souverän und serviceorientiert auf und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern
Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich KI mit
Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind ein Plus
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten (20h/ Woche), mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche und 31 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
Wir sind per Du, fördern Raum für deine Kreativität und bieten individuelle Weiterbildungen an
Unser Standort mit Zukunft bietet moderne ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, eine sichere Fahrradgarage (z. B. für Dein Job Rad), Spinde und Duschmöglichkeiten
Durch unsere Lage im Fünf-Seen-Land haben wir eine perfekte Anbindung an München und die schönsten Ecken des Voralpenraums

Christoph Leitenstorfer
Talent Acquisition Partner
+49 8153 40796-421
jobs@messring.de

MESSRING